المادة : إدارة موارد د/ محمود النجدي محاضرة رقم (1)
التاريخ : 10/2/2008 الفرقة الثالثة انتساب
الفصل الأول
أساسيات إدارة الموارد
مقدمة:وظيفة الموارد إحدي وظائف المنظمة مثل الأنتاج والتسويق والتمويل والأفراد. وتوجد هذه الوظيفة في جميع أنواع المنظمات (سواء كانت كبيرة أو صغيرة) بغض النظر عن هدفها (سواء كانت هادفة للربح أو تقديم خدمة عامة) وهي وسيلة لتحقيق الأهداف.
وسوف نتناول في هذا الفصل الآتي:-
مفهوم إدارة الموارد.
خصائص إدارة الموارد.
أهمية إدارة الموارد.
1- مفهوم إدارة الموارد:-
يعني كل المواد سواء كانت مواد خام أو نصف مصنعة أو تامة الصنع
- بدأ مفهوم إدارة المواد في الظهور كفلسسفة تنظيمية في نهاية الخميسنيات وأوائل الستينيات إلا أنه وجد طريق للإنتشار في فترة الستينيات ولقد ارتبطت نشأة هذا المفهوم بمراحل تطور الفكر الإداري وبصفة خاصة بعد ظهور وتطبيق مدخل النظم ذلك المدخل الذي يبني علي فكرة النظر للمنظمة كنظام متكامل يتكون من عدد من الأنظمة النوعية والذي يهتم بالنظرة الشاملة والمتكاملة للأنشطة المختلفة بالمنظمة.
ومن هذا المنطلق جاءت النظرة إلي الأنشطة المتعلقة بالمواد كالشراء وتخطيط الأحتياجات من المواد, ومراقبة الإنتاج والتخزين ومراقبة التخزين ولافحص ومراقبة جودة المواد المشتراه والنقل والمناولة والتوزيع كشئ متكامل يجب أن يخضع لإشراف جهاز إداري واحد ومما يجدر بالذكر التفرقة بين إدارة المواد وبين وظيفة الشراء والتوريد والإصدار والتخزين والتوزيع المادي (خاص بالمنتجات تامة الصنع).
* تعريف إدارة : هى مجموعة الأنشطة الإدارية التى تتضمن التخطيط والتنظيم والتوجية والرقابة (المتابعة) لكافة الأنشطة المرتبطة بتدفق المواد داخل المنظمة .
2- خصائص إدارة المواد:
أن المقصود بالمواد هى المواد بأشكالها المختلفة عن كل مرحلة من مراحل الإنتاج (مواد خام – منتجات نصف مصنعة – منتجات تامة الصنع).
أن المقصود بإدارة المواد هو ممارسة العمل الإداري (العملية الإدارية ) علي المواد بعناصرة المباشرة المختلفة والتى تتمثل في التخطيط والتنظيم والتوجية (الإشراف) والرقابة علي المواد سواء قام بها جهاز معين (في شكل إدارة مواد) أو قامت به عدة أجهزة (إدارات مختلفة). (الأهم هو الممارسة).
أن وظيفة إدارة المواد تمثل نظام متكامل وشامل يعمل ضمن نظام أكبر منه وهو المنظمة ويتكون من عدة نظم فرعية .
رئيس قسم رئيس قسم رئيس قسم
إدارة التوريد إدارة الشراء إدارة …
ملحوظة: تستند هذه الوظائف إلي أكثر من جهة ووجود جهة رئيسية للتنسيق بين الجهات الفرعية تحقيقا للتعاون والتكامل فيما بينهما.
4- قد يكون هناك أهداف متعارضة لذلك يتم أخذ الهدف الوسط بينهما
( وهذا يتم بطريق غير صحيح)
وبذلك نكون قد انتهينا من الخصائص
3- أهمية إدارة المواد:-
ترجع أهمية إدارة المواد للآتي:-
أن الأنفاق علي المواد يمثل 60% إلي إجمالي الأنفاق في المنظمة.
أن زيادة الربحية لا تكون من خلال زيادة المبيعات ولكن تهدف جميع المنظمات إلي تحقيق تخفيض تكاليف المواد.
ملحوظة: هناك مثال في الكتاب علي هذا البند ويكون هذا المثال في بديلين
البديل الأول / هو زيادة المبيعات بما يعادل 30%
البديل الثاني / هو تخفيض تكاليف المواد بما يعادل 5%
وهذا البديل هو الأفضل لأنة يدعم من صورة المنظمة امام الرأي العام بالإضافة إلي الربحية وتدعيم مركز الشركة
3- تشكل المواد نسب لا بأس بها من الأصول المتداولة لأي منظمة ولذلك يمكن القول بأن العائد من الأستثمار يتوقف علي الطريقة التى يتم بها الأستفادة من المواد
العائد علي الأستثمار × =
= ×
ولما كانت الأصول الثابتة أصول غارقة (تم إنفاقها) فإنة يمكن القول بأن تحسين الربحية يتمحور في درجة الكفاءة والفعالية في إدارة المواد والتى تشكل نسبة لا بأس بها من الأصول المتداولة الأمر الذي يستوجب رقابة دقيقة علي عنصر المواد.
4- يترتب علي استخدام هذا المفهوم تحقيق درجة عالية من التكامل والتنسيق بين الوظائف التى تحصل إدارة المواد
4-أهداف وظيفة إدارة المواد:-
يمكن النظر إلي إهداف وظيفة إدارة المواد عن ثلاث من مشتريات هما
أ- المستوي الإداري العام.
ب- المستوي التشغيلي أو الوظيفي.
جـ- المستوي التفصيلي.
أ- الأهداف العامة
بمكن تلخيص أهداف وظيفة إدارة المواد في الآتي
1- الجودة المناسبة 2- الكمية المناسبة
3- السعر المناسب 4- الوقت المناسب
من المصادر المناسبة
ب-الأهداف التشغيلية او الوظيفية (الإدارة الوسطي)
تدعيم عمليات المنظمة عن طريق التدفق المنتظم للمواد أو الخدمات.
تحقيق الشراء التنافسي (لا توجد في حالة وجود محتكر).
الشراء بحكمة.
تقليل الأستثمار في المخزون والحد من تكلفة التخزين.
ملحوظة:
الهدف الأول وهو الإتاحة لا يتحقق علي حساب الهدف الثاني وهو التكلفة.
فمثلا: إذا كانت تكلفة المخزون تتراوح بين (2.5 – 3) مليون جنيه فإن مهمة إدارة وظيفة المواد تتمثل في الحد من التعارض بين كلا الهدفين الإنتظام والتكلفة وهوما يعني تقليل الإستثمار في المخزون إلي إدني حد ممكن بما لا يتعارض مع تأمين أستثمار العمليات الأنتاجية الأمر الذي يتطلب جهد متضاعف من جهاز إدارة المواد ومما لا شك فيه أن إستخدام أنظمة مرتبة مثل أنظمة الإنتاج والتخزين .
هذا يدل علي ان المنظمة تسعي إلي شراء الموردين بدلا من شراء المنتجات وتحديد وأختيار بل وتنمية قدرات الموردين الأكفاء النجاح متوقف علي مدي تعاون المورد مع المنظمة ولا تستطيع المنظمة تحقيق أهداف بدون أن يكون هناك مشاركة فعالة من الموردين.
6- وتنمية علاقات طيبة مع مجتمع الموردين
حتى لا تعرض المنظمة لأضرار بسبب بعد أحد الموردين لذلك تعمل المنظمة علي زيادة رغبة الموردين المتميزين للتعامل مع المنظمة وضمان استمارية التفاعل معهم (المنظمة والموردين وجهان لعملة واحدة).
7- تخفيض التكامل في الإدارات الأخري في المشروع
الإدارات الأخري هى الأدارات الطالبة أو المستخدمة
برنامج تنميط المواد الخام
المقارنة بين الشراء والتصنيع (الكمية والجودة والتكلفة).
الثلاثاء مارس 18, 2008 1:29 pm