المادة : إدارة موارد د/ محمود النجدي محاضرة رقم (2)
التاريخ : 17/2/2008 الفرقة الثالثة انتساب
أساسيات إدارة المواد
الأهداف التفصيلية: بتم تحديد هذه الأهداف عند إعداد خطط تفصيلية لكل نوع من أنواع المواد التى تقوم المنظمة بإستخدامها في عملياتها وتستمد هذه الأهداف من الأهداف التشغيلية السابقة.
رابعا : وظائف وأنشطة إدارة المواد
تتمثل المهام والأنشطة التى يتم إسنادها لإدارة المواد فيما يلي:-
1- تخطيط الأحتياجات من المواد
تعتبر هذه الوظيفة نقطة البداية في عمل إدارة المواد وتهدف إلي تحديد الأحتياجات من المواد ومواعيد الحاجة إليها بالشكل الذي يساعد علي تنفيذ خطط وبرامج الإنتاج الموضوعة وكذلك تلبية إحتياجات كافة إدارات الأقسام بالمنظمة من المواد بانواعها المختلفة.
2- الشراء
تعتبر وظيفة الشراء الوظيفة التفنيذية الأولي في سلسلة وظائف إدارة المواد, فهي تبدأ فور تحديد الأحيتاجات من المواد والتى تتم من خلال تخطيط الاحتياجات.
3- الأستلام
يتضن مجموعة الأنشطة التى تتعلق باستلام المواد التى تم التعاقد علي توريدها والتعرف عليها, وإجراءات عمليات الفحص المبدئي عليها الفحص الظاهري أو الشكلي) للتأكد من مطابقة المواد الواردة للأنواع والكميات المتفق عليها ولواردة بامر التوريد.
4- الفحص ومراقبة الجودة
بعتبر فحص ومراقبة جودة المواد الموردة احد الوظائف والأنشطة الأساسية لجهاز إدارة المواد, ويتمثل الهدف من الفحص في التأكد من مطابقة مواصفات المواد للمواصفات والشروط التىتم التعاقد عليها وذلك بإستخدام وسائل وأجهزة الفحص الفنية والعملية.
5- النقل والحركة
تمثل وظيفة النقل والحركة جانبا متخصصا من جوانب إدارة المواد فإدارة المواد مسئولة عن توفير الأحتياجات من المواد في الوقت والمكان المناسبين وباقل تكلفة ممكنة ولذلك فغن عمليات نقل الاحتياجات التى تم التعاقد مع الموردين إلي المنظمة تؤثر بطريقة مباشرة علي مدي إنجاز هذه المسئولية.
6- الرقابة علي المخزون
تعتبر الوظيفة التى تتمثل في الرقابة علي المخزون من الوظائف الهامة جدا إذا أنها تعمل علي ضمان الاحتفاظ بالكميات المطلوبة لسد الإحتياجات المختلفة إلي جانب خفض رأس المال المستثمر في المخزون للحد المناسب أي دون تجميد جزء كبير من رأس المال في صورة أصناف مخزونة وكذلك دون زيادة تكاليف التخزين.
7- التنخلص من الأصناف الراكدة
وذلك لحمياة البيئة من التلوث والحصول علي أعلي قيمة ممكنة لهذه الأصناف الراكده وتخفيض حجم المستثمر في الموجودات المخزنية.
8- بحوث المواد والشراء
وهى تعرف بتجميع وتصنيف وتحليل البيانات المتعلق بالمواد وتحليل تكلفة وقدرات مصادر التوريد الحالية وتطوير إجراءات الشراء
العلاقات التفاعلية
خامسا: تقييم مفهوم إدارة المواد في الواقع التطبيقي
يتطلب إجراء هذا التقييم الوقوف علي مزايا ومشاكل وصعوبات تطبيق هذا المفهوم ومطلبات نجاح تطبيقة
أ- مزايا تطبيق هذا المفهوم:
تخفيض التكلفة الخاصة بالحصول علي المواد نتيجة لإحكام التنسيق والتوازن بين أهداف الأجهزة ذات العلاقة بالمواد مثل الشراء والنقل والتخزين.
الأستفادة من إدوات الرقابة مثل مراكز التكلفة والبرمجة الإكترونية والتى تعتمد علي استخدام الحاسبات الألية العمليات واستخدامها في إداء الوظائف ز
تسوية مشكلة الأهداف المتعارضة وهذا هو السبب الرئيسي لظهور وانتشار مفهوم إدارة المواد فالتنسيق بين الشراء والتخزين والنقل والإنتاج علي سبيل المثال وكذلك حل مشكلة تعارض الأهداف يؤدي إلي حل مشاكل كثيرة تؤثر علي استمرار الإنتاج قدرة المنظمة علي تحقيق أهدافها بل أن ترك مشكلة الصراع بين الاجهزة المختلفة داخل المنظمة وتفاقها يكون له بجانب أثارها الاقتصادية الملموسة أثار الاقتصادية الملموسة اثار اخري نفسية في بعض الأحيان.
تقليل الأعمال الكتابية لتركيز كل الإجراءات في إدارة واحدة بدلا من عدة إدارت وأقسام.
الأستفادة من مزايا استخدام الحاسبات الألية واستخدام التسهيلات الآلية بكفاءة كافة العمليات المرتبطة تجرته المواد.
ب- المشاكل والصعوبات التى تعوق تطبيق مفهوم إدارة المواد:-
1-صعوبة إدارة كل هذه الأنشطة المرتبطة بتجربة المواد (مراقبة الإنتاج والشراء , التخزين , مراقبة المخزون, الفحص ومراقبة الجودة , تخطيط الاحتياجات من المواد , النقل والتوزيع ) بواسطة شخص واحد يجمع الخبرات اللازمة لإدارة هذه الوظائف وتحقيق التنسيق المنشورة فيما بينها وبين الاجهزة الأخري بالمنظمة.
2- احتمال اهمال مراقبة الإنتاج أو المشتريات وبالتالي أهمية فصل إدارة المشتريات ومراقبة الإنتاج من إدارة المواد
3- عدم اقناع رجال الإدارة العليا بمفهوم إدارة المواد وعدم تقديم الدعم المستمر والمساندة اللازمة
جـ- متطلبات نجاح تطبيق مفهوم إدارة المواد
ومن اهمها ما يلي:-
اقناع الإدارة العليا بفهوم إدارة المواد وتأييدهم له وتقديم الدعم المستمر لتطبيقة.
توافر الكفاءات البشرية القادرة علي الإشراف علي تطبيق هذا المفهوم ومتطلبات ذلك من أستخدام الحاسبات الآلية وأساليب بحوث العمليات وغيرها.
أن يصاحب تصميم نظام إدارة المواد برنامج تدريبي لتعليم مستخدمي هذا النظام.
توافر البيانات اللازمة لنظام إدارة المواد فهذا النظام يعتمد علي نوعين أساسين من البيانات هما
بيانات ترد من خارج النظام ويتم إدخالها إلية مباشرة مثل حجم المبيعات وجداول الإنتاج الرئيسية
بيانات موجودة داخل النظام ويطلق عليها قواعد بيانات إدارة المواد أو بنوك معولمات المواد
الثلاثاء مارس 18, 2008 1:34 pm
